5 Kriterien für die Auswahl von Verpackungslieferanten: Gesamtkosten, Qualität, Lieferzeit, Nachweise und Recht

Das Wichtigste auf einen Blick

Kriterium 1: Preis und Gesamtkosten

Der Stückpreis ist nur ein Teil der Kosten. Wer Verpackungslieferanten vergleicht, rechnet Fracht, Mindestabnahmemenge, Lagerhaltung, Werkzeugkosten und Entsorgung mit. Diese Summe ergibt die Gesamtkosten je Verpackung.

Vergleichen Sie immer Nettopreise. Die Umsatzsteuer beträgt nach § 12 des Umsatzsteuergesetzes für jeden steuerpflichtigen Umsatz 19 Prozent der Bemessungsgrundlage und verändert die Rangfolge nicht.

Illustrative Annahmen, Beträge netto: Faltkarton A kostet 0,40 Euro je Stück, die Anlieferung 0,08 Euro, die Administration 0,03 Euro. Faltkarton B kostet 0,37 Euro je Stück, die Anlieferung 0,15 Euro. Damit liegt A bei 0,51 Euro, B bei 0,52 Euro. Der scheinbar günstigere Karton ist in der Gesamtbetrachtung teurer.

Beispiel-Bewertungsskala, frei gewählt: 5 Punkte für die niedrigsten Gesamtkosten im Vergleichsfeld, 1 Punkt bei mehr als 15 Prozent Aufschlag auf den günstigsten Wert.

Kriterium 2: Qualität und technische Eignung

Qualität zeigt sich an Maßhaltigkeit, Materialstärke, Berstfestigkeit und Bedruckbarkeit. Prüfmerkmale kommen aus der technischen Zeichnung und aus der Wareneingangsprüfung. Die Reklamationsquote liefert den belastbarsten Wert.

Zwischen Kaufleuten ist die Prüfung keine Kür. Ist der Kauf für beide Teile ein Handelsgeschäft, hat der Käufer die Ware nach § 377 HGB unverzüglich nach der Ablieferung zu untersuchen, soweit dies nach ordnungsmäßigem Geschäftsgange tunlich ist, und einen Mangel dem Verkäufer unverzüglich anzuzeigen.

Unterlässt der Käufer die Anzeige, gilt die Ware als genehmigt, es sei denn, der Mangel war bei der Untersuchung nicht erkennbar. Auf diese Vorschriften kann sich der Verkäufer nicht berufen, wenn er den Mangel arglistig verschwiegen hat. Legen Sie deshalb fest, wer im Wareneingang prüft und wie Mängel gemeldet werden.

Beispiel-Bewertungsskala, frei gewählt: 5 Punkte für zwölf Monate ohne Reklamation, 3 Punkte bei Nacharbeit im Einzelfall, 1 Punkt bei wiederkehrenden Störungen.

Kriterium 3: Lieferzeit und Versorgungssicherheit

Lieferzeit und Versorgungssicherheit entscheiden über die Produktionsplanung. Erfasst werden die Lieferzeit in Werktagen, die Termintreue in Prozent, die Reaktionszeit auf Nachbestellungen und die Zahl freigegebener Zweitlieferanten.

Wer nur einen Lieferanten führt, riskiert einen Bandstillstand. Halten Sie für jede Position mindestens einen Zweitlieferanten bereit und prüfen Sie dessen Muster ebenfalls im Wareneingang. Direkt oder über Händler beschaffen, verändert Lieferzeit und Risiko.

Beispiel-Bewertungsskala, frei gewählt: 5 Punkte bei sehr hoher Termintreue, 3 Punkte bei gelegentlichen Verspätungen, 1 Punkt bei regelmäßigen Ausfällen. Legen Sie die Prozentgrenzen passend zu Ihrer Bestellfrequenz fest.

Kriterium 4: Nachweise und Normen

Zertifikate belegen Managementsysteme, nicht einzelne Lieferungen. Halten Sie Ausstellungsdatum, Gültigkeit und Prüfstelle in der Lieferantenakte fest. Wo Prüfberichte fehlen, ersetzen dokumentierte Wareneingangsprüfungen den Nachweis nur zum Teil.

Für Holzverpackungen im internationalen Handel gelten nach ISPM 15 Maßnahmen, die das Risiko der Einschleppung von Quarantäneschädlingen mit Holzverpackungsmaterial aus Rohholz verringern. Fragen Sie den Lieferanten nach dem Nachweis; mehr dazu steht im Beitrag zur Exportverpackung nach ISPM 15.

Beispiel-Bewertungsskala, frei gewählt: 5 Punkte für vollständige, aktuelle Nachweise, 3 Punkte für ein glaubhaftes System ohne Zertifikat, 1 Punkt ohne Nachweise.

Kriterium 5: Nachhaltigkeit und Verpackungsrecht

Nachhaltigkeit prüft Materialeinsatz, Rezyklatanteil, Recyclingfähigkeit und Mehrwegquote. Seit dem 12. August 2026 gilt das Verpackungsrecht-Durchführungsgesetz, das das Verpackungsgesetz abgelöst hat. Nach § 7 VerpackDG müssen Hersteller systembeteiligungspflichtiger Verpackungen Materialart und Masse angeben.

Das System bestätigt die Beteiligung unter Angabe von Materialart und Masse der Verpackungen. Verlangen Sie deshalb vom Lieferanten Materialart und Gewicht je Verpackung. Nach § 12 sind Verpackungen so zu gestalten, dass Volumen und Masse auf das Mindestmaß begrenzt werden, das Sicherheit und Hygiene erfordern.

Für die Kennzeichnung des Materials sind nur die Nummern und Abkürzungen der Anlage 2 zulässig. Systembeteiligungspflichtig sind unter anderem Verkaufs- und Umverpackungen sowie Transportverpackungen, die typischerweise in privaten Haushalten oder vergleichbaren Anfallstellen anfallen. Die Pflichten im Überblick bietet der Beitrag zum Verpackungsrecht.

Gewichtung und Gesamtpunktzahl

Die fünf Einzelnoten werden mit Gewichten multipliziert und zur Gesamtpunktzahl addiert. Die Gewichte richten sich nach dem Verpackungstyp. Die Tabelle zeigt frei gewählte Beispielwerte.

So läuft die Bewertung ab:

Weitere Quellen und Kriterien beschreibt der Beitrag zum Finden und Bewerten von Verpackungslieferanten. Für Verkaufsverpackungen hilft die Übersicht der Materialien für Verkaufsverpackungen.

Häufige Fragen

Wie viele Lieferanten sollte man bewerten?

Für jede Verpackungsposition sind mindestens zwei freigegebene Lieferanten sinnvoll. Bei sicherheitsrelevanten Verpackungen bieten sich drei an.

Was tun, wenn ein Lieferant keinen Nachweis hat?

Ein fehlender Nachweis ist kein automatischer Ausschluss. Prüfberichte und eigene Wareneingangsprüfungen können ihn ersetzen, wenn sie dokumentiert sind. Zwischen Kaufleuten bleibt die Rügepflicht nach § 377 HGB bestehen.

Wie oft wird die Bewertung wiederholt?

Üblich ist ein jährlicher Rhythmus, bei neuen Lieferanten eine Zwischenbewertung nach einem halben Jahr. Nach jeder größeren Reklamation wird das Kriterium Qualität neu bewertet.

Zählt Nachhaltigkeit auch bei Transportverpackungen?

Ja, aber mit geringerem Gewicht. Im Werk zählen Recyclingfähigkeit und Entsorgungskosten, im Handel zusätzlich die Wahrnehmung der Kunden.