Verpackungslieferanten
Teil von Verpackungslieferanten finden und bewerten: Kriterien und Quellen
Checkliste für die Lieferantenbewertung von Verpackungen
Checkliste Verpackungslieferanten: Prüfpunkte zu ISO 9001, FSC, Referenzen, Auditberichten, Preisgestaltung und Normen für Einkauf und Qualitätsmanagement.
Zertifikatsstatus : Nachweis, dessen Nummer, Gültigkeit und Ablauf bei der ausstellenden Stelle geprüft wurden.
Chain of Custody : Dokumentation, die bei Holzfaserverpackungen zu FSC- oder PEFC-Nachweisen gehört.
Migrationstest : Prüfung mit dokumentierten Parametern für Verpackungen mit Lebensmittelkontakt.
Erstmusterprüfung : Prüfung eines ersten Musters, bei neuen Werkzeugen ergänzt durch ein Maßprotokoll.
OTIF : Kennzahl für Liefertreue, erfasst als Prozentwert.
CAPA-Status : Dokumentierter Bearbeitungsstand offener Maßnahmen.
Break-even-Menge : Stückzahl, bei der zwei Angebote mit unterschiedlichen Stück- und Werkzeugkosten dieselben Gesamtkosten erreichen.
Belegstatus statt PDF-Sammlung
Ein Zertifikatsstatus ist erst belastbar, wenn PDF, Nummer, Ausstellungsdatum und Ablaufdatum vorliegen und die ausstellende Stelle die Gültigkeit bestätigt. Eine gespeicherte Kopie zeigt allein nicht, ob das Dokument weiterhin gilt. Notieren Sie Prüftag und verantwortliche Person nachvollziehbar in der Lieferantenakte.
Zertifikate und Nachweise prüfen
- ISO 9001 Qualitätsmanagement
- ISO 14001 Umweltmanagement
- FSC oder PEFC Chain of Custody
- Konformitätserklärung bei Lebensmittelkontakt
- Verordnung 10/2011 für Kunststoffe
- BfR-Empfehlungen in der Akte
- Migrationstests mit Prüfparametern
ISO 9001 weist ein Qualitätsmanagementsystem aus, ISO 14001 ein Umweltmanagement. Für Verpackungen aus Holzfasern gehören FSC- oder PEFC-Zertifikate samt Chain of Custody in die Akte. Bei Lebensmittelkontakt legen Sie die Konformitätserklärung nach EU-Recht, bei Kunststoff außerdem Verordnung 10/2011 und BfR-Empfehlungen ab.
Für Migrationstests müssen die Prüfparameter dokumentiert sein. Jede Kontrolle erhält Datum und Namen der prüfenden Person. Erinnerungen 90 Tage vor Zertifikatsende geben Zeit, einen aktuellen Nachweis einzuholen; die archivierte Version allein ersetzt keine erneute Statusprüfung bei der Zertifizierungsstelle.
Leistung als Verlauf, nicht als Referenzliste
Bitten Sie um drei Referenzen aus vergleichbaren Projekten und notieren Sie Auftragsvolumen, Verpackungstyp sowie Laufzeit. Telefonieren Sie wenigstens mit einer Kontaktperson. Auditberichte der letzten 24 Monate zeigen offene Abweichungen und deren Bearbeitungsstand; trennen Sie System-, Prozess- und Produktaudit. Die fünf Auswahlkriterien rahmen den Vergleich, ersetzen aber keine Prüfung konkreter Nachweise.
Bei neuen Werkzeugen gehört eine Erstmusterprüfung mit Maßprotokoll zur Freigabe. Für laufende Leistung eignen sich die Reklamationsquote in ppm, Liefertreue als OTIF-Prozentwert, Reaktionszeit bei Reklamationen in Stunden, Fehlerkosten je Charge und der Status offener CAPA-Maßnahmen als feste Kennzahlen.
Kosten auf derselben Einheit
Vergleichen Sie Angebote als Gesamtkosten je Verpackungseinheit. Nehmen Sie Werkzeug, Rüsten, Mindestbestellmenge, Fracht und Entsorgungskosten auf; Zahlungsziele und Incoterms verändern ebenfalls die Kapitalbindung. Für Rohstoff-Preisgleitklauseln sollte eine Obergrenze gelten, damit die Preisentwicklung nicht vollständig auf Ihre Beschaffung durchschlägt.
Als Rechenprobe: Verpackung A liegt bei 0,08 Euro je Stück und benötigt ein Werkzeug für 4.000 Euro; Verpackung B kostet 0,10 Euro ohne Werkzeug. Bei 200.000 Stück jährlich betragen beide Gesamtsummen 20.000 Euro netto; darunter ist B günstiger, darüber A. Das Kostenbeispiel ordnet die Rechnung ein.
Punkte, Schwelle und nächster Termin
Bewerten Sie Qualität, Preis, Liefertreue, Nachhaltigkeit und Service mit Punkten von 1 bis 5; als Ausgangsgewichtung gelten 30, 25, 20, 15 und 10 Prozent. Unter 70 Prozent folgt eine Sperre oder Probezeit mit Auflagen. Dokumentieren Sie außerdem Zuständigkeit und Ablageort.
Planen Sie die Neubewertung jährlich. Neue Anlagen, ein Standortwechsel oder zwei schwere Reklamationen innerhalb von zwölf Monaten verlangen eine sofortige erneute Bewertung. Tragen Sie ein, wer bewertet, wer die Freigabe erteilt und wann die nächste Prüfung fällig wird; so bleibt der Status auch nach dem Erstentscheid nachvollziehbar.
Die Bewertungsfolge lässt sich auf Anforderungsprofil, Beleganforderung, Prüfung, gebündelte Rückfragen binnen zehn Arbeitstagen, Audit oder Probelieferung und dokumentierte Freigabe mit Folgetermin verdichten; die Bewertung von Verpackungslieferanten ordnet solche Stationen ein, während Abnahmekriterien vor der Probe feststehen müssen und Verantwortlichkeiten benannt sind.
Abschlusskontrolle der Akte:
- Zertifikate mit Nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum geprüft
- Referenzen sowie offene Auditabweichungen dokumentiert
- Reklamationsquote, OTIF, Reaktionszeit, Fehlerkosten und CAPA-Status erfasst
- Werkzeug, Fracht, Entsorgung und Preisgleitklausel in den Kosten berücksichtigt
- Materialeinsatz, Recyclinganteil und Entsorgungsweg schriftlich festgehalten
Materialspur nach der Freigabe
Fragen Sie nach Materialeinsatz je Einheit, Recyclinganteil und Entsorgungskosten. Weniger Folie kann Frachtvolumen und Abfallgebühren senken; prüfen Sie auch, ob Mehrweg- oder Nachfüllsysteme möglich sind. Lassen Sie Stoffströme und Entsorgungswege schriftlich nennen. Das Umweltbundesamt bündelt Fachinformationen zu Verpackungen.
Wer Verpackungsmaschinen mitbeschafft, findet beim VDMA einen Überblick über Verpackungsmaschinen und Investitionskosten. DIN beschreibt unter Normen anwenden, welche Prüfverfahren und Normen passen. Übernehmen Sie die für das jeweilige Verpackungsprojekt festgelegten Anforderungen in den Prüfplan, damit spätere Bewertungen denselben Maßstab verwenden.
